RESOLUCIÓ de 2 de maig de 2012, de l'Alcaldia, per la qual s'aprova la creació de fitxers amb dades de caràcter personal.
| Texto | Texto2 | |
|---|---|---|
| Publicat en: | DOGV núm. 6779 de 22.05.2012 | |
| Número identificador: | 2012/4759 | |
| Referència Base de Dades: | 004980/2012 | |
-
Anàlisi documental
Texto Texto Texto2 Origen de disposició: Ajuntament Grup temàtic: Legislació Matèries: Protecció de dades Descriptors: Temàtics: dades personals, base de dades, administració local Descriptors toponímics: Rafelbunyol
RESOLUCIÓ de 2 de maig de 2012, de l'Alcaldia, per la qual s'aprova la creació de fitxers amb dades de caràcter personal. [2012/4759]
Per l'Alcaldia s'ha dictat la següent resolució, de data 2 de maig de 2012.
En virtut de les atribucions que em conferix la legislació de règim local i de conformitat amb el que establix la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal així com la regulació comunitària arreplegada en la Directiva 95/46 CE del Parlament Europeu i del Consell del 24 d'octubre de 1995, relativa a la protecció de les persones físiques respecte al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'estes dades.
Davant de la necessitat de la creació, actualització i supressió de fitxers amb dades de caràcter personal automatitzats per a l'adequada gestió i prestació dels servicis municipals amb què donar resposta a les exigències legals de protecció de dades i basant-se en els següents fonaments de dret.
I. La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix, en l'article 2, que esta serà aplicable a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que els faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.
II. Així mateix, l'esmentada llei orgànica disposa en l'article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.
Considerant que en el Departament de la Policia Local es tramiten expedients administratius generats pels accidents de trànsit, abandonament de vehicles en la via pública, ocupació de via pública, venda ambulant, denúncies, així com la gestió de recursos humans a nivell intern de la policia en què consten dades personals objecte de protecció.
Considerant que per motius de seguretat, resulta convenient la creació d'un fitxer de videovigilància que controle l'accés a l'edifici de l'Ajuntament i dependències de la policia local siti en la plaça de la Puríssima, 1.
Considerant que per unanimitat el Ple de l'Ajuntament, en sessió de data 25 de juliol de 2011, va acordar aprovar la retransmissió dels plens municipals via internet a través de la pàgina web de l'Ajuntament <www.rafelbunyol.es>.
Per tot el que antecedix, pel present edicte, fent ús de les facultats que m'atribuïx la legislació vigent en matèria de règim local, resolc:
Primer. Aprovar la creació, regulació i inscripció dels fitxers amb dades de caràcter personal que es detallen al final del present edicte.
Segon. Les persones afectades pel fitxer mencionat podran exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan siga procedent, davant de l'Ajuntament de Rafelbunyol.
Tercer. Publicar la present resolució en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i notificar, en el termini de 30 dies des de la seua publicació, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en compliment del que establix l'article 39.2 de la Llei Orgànica 15/1999.
Fitxers
1. Accidents trànsit: tractament d'accidents de trànsit.
a) Finalitat del fitxer: tractament d'accidents de trànsit.
- Seguretat viària.
- Actuacions de forces i cossos de seguretat amb fins administratius.
- Atenció ciutadà.
- Altres finalitats.
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los: afectats pels accidents de trànsit en el municipi.
c) Procediment d'arreplegada de dades: procedixen del propi interessat o el seu representant legal i de registres públics, per mitjà de formulari estàndard en paper, posteriorment informatitzats.
d) Estructura bàsica del fitxer:
- DNI-NIF.
- Nom i cognoms.
- Adreça (postal, electrònica).
- Telèfon.
- Llicències - permisos - autoritzacions.
- Assegurances.
- Detalls de l'accident.
e) Cessions de dades previstes: jutjats i forces i cossos de seguretat.
f) Òrgan de l'Administració responsable del fitxer: Policia Local.
g) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.
h) Sistema de tractament: mixt.
2. Gestió administrativa interna i de personal.
a) Finalitat del fitxer: gestió de recursos humans a nivell policial intern.
- Quadrants de treball.
- Juís i citacions judicials.
- Permisos laborals.
- Uniformitat.
- Dades del personal de la plantilla.
- Servicis operatius.
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los: personal del Departament de Policia Local.
c) Procediment d'arreplegada de dades: procedixen del propi interessat o generats en el servici policial.
d) Estructura bàsica del fitxer:
- DNI-NIF.
- Nom i cognoms.
- Adreça (postal, electrònica).
- Telèfon.
- Llicències - permisos - autoritzacions.
- Certificats personals.
e) Cessions de dades previstes: jutjats i Departament de Personal de l'Ajuntament de Rafelbunyol.
f) Òrgan de l'Administració responsable del fitxer: Policia Local.
g) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.
h) Sistema de tractament: mixt.
3. Expedients administratius
a) Finalitat del fitxer: gestió administrativa policial.
- Vehicles abandonats.
- Denúncies de trànsit i administratives.
- Mercat municipal.
- Ocupació via pública.
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los: particulars i empreses interessades en expedients administratius.
c) Procediment d'arreplegada de dades: procedixen del propi interessat o el seu representant legal i de registres públics, per mitjà de formulari estàndard en paper, posteriorment informatitzats.
d) Estructura bàsica del fitxer:
- DNI-NIF.
- Nom i cognoms.
- Adreça (postal, electrònica).
- Telèfon.
- Llicències - permisos - autoritzacions.
- Expedient administratiu.
e) Cessions de dades previstes: jutjats i forces i cossos de seguretat. Conselleries de la Generalitat Valenciana competents. Delegació de Govern de València.
f) Òrgan de l'Administració responsable del fitxer: Policia Local.
g) Nivell de mesures de seguretat: mitjà.
h) Sistema de tractament: mixt.
4. Videovigilància de l'edifici consistorial: imatges de vigilància de l'edifici de l'Ajuntament de Rafelbunyol.
a) Finalitat del fitxer: vigilància de l'edifici consistorial per a seguretat i control d'accés a este i de la seua permanència en els vestíbuls i escala d'accés a plantes superiors.
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los: persones que accedixen i romanen en l'edifici de l'Ajuntament.
c) Procediment d'arreplegada de dades: procedixen del propi interessat o el seu representant legal, per mitjà d'instal·lació fixa de videocàmeres, utilitzant suport informàtic o electrònic.
d) Estructura bàsica del fitxer: imatge
e) Cessions de dades previstes: jutjats i forces i cossos de seguretat.
f) Òrgan de l'Administració responsable del fitxer: Policia Local de Rafelbunyol.
g) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.
h) Sistema de tractament: automatitzat.
5. Gravació i retransmissió de Ple.
a) Finalitat del fitxer: gravació i retransmissió de les sessions plenàries via internet en la pàgina web de l'Ajuntament de Rafelbunyol.
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los: alcalde, regidors i personal de l'Ajuntament que assistixen a la sessió plenària.
c) Procediment d'arreplegada de dades: procedixen del propi interessat o el seu representant legal, per mitjà d'instal·lació fixa de videocàmeres, utilitzant suport informàtic o electrònic.
d) Estructura bàsica del fitxer: imatge.
e) Cessions de dades previstes: no cap. Es tracta de retransmissions plenàries penjades en la pàgina web de l'Ajuntament de lliure accés al públic en general.
f) Òrgan de l'Administració responsable del fitxer: Ajuntament de Rafelbunyol.
g) Nivell de mesures de seguretat: bàsic.
h) Sistema de tractament: automatitzat.
La qual cosa es fa pública als efectes oportuns.
Rafelbunyol, 4 de maig de 2012.- L'alcalde: Jaime García García.