Ficha disposicion pc

Texto h2

diari

Ordre de 21 d'octubre de 1987, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, per la qual s'estableixen les normes sobre la confecció de Certificacions d'Inventari de béns mobles, utillatge i béns.

(DOGV núm. 699 de 10.11.1987) Ref. Base de dades 1852/1987

Ordre de 21 d'octubre de 1987, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, per la qual s'estableixen les normes sobre la confecció de Certificacions d'Inventari de béns mobles, utillatge i béns.
La Llei 3/1986, de Patrimoni de la Generalitat, estableix en l'article nové, paràgraf dos, l’obligació de confeccionar i mantenir l'inventari de béns mobles.
Les dites funcions es realitzen amb l’expedició prèvia de Certificacions d'Inventari, on es recullen tots els béns d'aquesta naturalesa, que s'adquireixen. Amb aquesta finalitat es dissenyà una fitxa on es recollien les dades que es consideraven necessàries.
El temps transcorregut, des de la implantació d'aquesta fitxa, ha posat de manifest la necessitat d'introduir-hi algunes variacions, que permeten conéixer la correspondència dels béns que continga amb els documents comptables de pagaments dels dits béns i amb el Centre on es troben ubicats.
Hom pretén, així mateix, anar establint les bases perquè les dades sol·licitades en les noves Certificacions puguen ser objecte de posterior tractament per mètodes informàtics.
En conseqüència, a proposta del Director General del Tresor i Patrimoni,
ORDENE:
1. Els documents comptables en fase «K», que expedesquen les Conselleries, per al pagament de béns mobles, utillatge i béns adquirits per aquestes, hauran d'anar acompanyats d'una Certificació d'Inventari ajustada al model que s'hi adjunta en l'annex I.
Aquesta certificació s'expedirà per triplicat, quedant unit un exemplar al document «K», un altre quedarà en poder de la Conselleria i el tercer es trametrà al Servei de Patrimoni de la Direcció General del Tresor i Patrimoni.
2. La Certificació d'Inventari s'omplirà seguint les instruccions que s'hi adjunten en l'Annex II.
3. Les Intervencions Delegades, en fiscalitzar els documents comptables, vetlaran pel compliment del que disposa aquesta Ordre, encarregant-se de trametre el tercer exemplar de la Certificació d'Inventari al Servei de Patrimoni de la Direcció General del Tresor i Patrimoni, tal com s'indica en el punt 1.
Valencia, 21 d'octubre de 1987. - El Conseller d'Economia i Hisenda: Antoni Birlanga Casanova.
ANNEX II
INSTRUCCIONS PER A OMPLIR LA CERTIFICACIO D'INVENTARI DE BENS MOBLES, UTILLATGE I BENS DE LA GENERALITAT VALENCIANA
1. En una mateixa fitxa sols podran inclouré's béns mobles, utillatge o béns pertanyents al mateix Centre.
En cada fitxa s’inclourà un màxim de nou béns, ocupant la informació de cada bé dues línies. En la primera, es ressenyarà la informació que se sol·licita en la línia superior impresa, és a dir: classe, descripció, procedència, cost unitat, data adquisició i data de baixa. En la segona, es ressenyarà la informació que se sol·licita en la línia inferior impresa, és a dir: número de Centre, unitats, descripció, estat, cost total, forma d'adquisició i motiu de baixa.
2. Les dades s'ompliran de la manera següent:
L'encapçalament de cada fitxa servirà per a omplir les parts que resulten comunes a tots els béns que hi conté: Conselleria, número en l'Inventari de béns immobles de la Generalitat assignat al Centre, denominació i ubicació del Centre.
Així mateix s'hi indicarà el número de la Certificació i el número del diari de la comptabilitat que haja correpost al document comptable K amb què es puguen els béns inclosos en la Certificació.
I. Conselleria o Institució. ----
S'hi consignarà, en primer lloc, els dos dígits que tot seguit s'assignen, segons quin siga l'Organ titular dels béns a inventariar:
01 Corts
02 Sindicatura de Comptes
04 Presidència 05
06 Conselleria d'Economia i Hisenda
07 Conselleria d'Administració Pública
08 Conselleria d'Obres Públiques, Urbanisme i Transports
09 Conselleria de Cultura, Educació i Ciència
10 Conselleria de Sanitat i Consum
11 Conselleria d'Indústria, Comerç i Turisme
12 Conselleria d'agricultura i Pesca
13 Conselleria de Treball i Seguretat Social
Els dos dígits restants recolliran els que corresponguen a la Direcció General de què es tracte.
Tot seguit dels quatre dígits s'hi assenyalarà la denominació de l'Organ o Institució.
II. Núm. d'Inventari del Centre. ------------
Aquest apartat recull el número que en l'inventari de béns immobles de la Generalitat Valenciana s'ha assignat a casdacun dels seus immobles en propietat, cessió o arrendament.
Aquest número, en conseqüència, haurà de ser proporcionat pel Servei de Patrimoni de la Direcció General del Tresor i Patrimoni.
III. Certificació d'inventari núm. /
A l'esquerra de la barra s’indicarà el número d'ordre que cronològicament corresponga, dins de l’òrgan emissor a cada Certificació, i a la dreta de la barra s'indicaran les dues últimes xifres de l'any que corresponguen. Acabat un any es tornarà a iniciar el següent amb el número 1.
IV. Núm. document K.
S'hi indicarà el número del document comptable en fase K (Proposta de despesa) que haja servit de base per al pagament dels béns inclosos en la Certificació.
V. Denominació Centre.
S’indicarà en aquest camp la denominació amb què es conega el Centre o, en el cas de no haver-ne, l'activitat a què es dedica (Ex.: INB Joaquim Sorolla o Servei Territorial d'Economia i Hisenda).
VI. Ubicació del Centre: Carrer núm. :
S'hi assenyalarà el Carrer, l'Avinguda, Plaça o Carretera i número, punt quilomètric, on es troba el Centre.
VII. Classe.
S'hi especificarà la naturalesa del bé o béns objecte d'inventari.
VIII. Descripció.
Ha de contenir-hi una breu descripció del bé que permeta la identificació, mitjançant la inclusió de dades tals com classe de material, mesures, color, model o marca, o número de fabricació, en el cas que el porten.
IX. Procedència.
Ha d'assenyalar-hi el nom, denominació o raó social del subministrador o transferent.
X. Cost unitat.
En els casos que l'adquisició haja estat onerosa, s'hi indicarà el preu en pessetes del cost de l'adquisició, segons factura o qualsevol altre document justificatiu. En el cas d'adquisició de béns amb finalitat lucrativa, s'hi indicarà el valor que s’atribueix al bé.
XI. Data adquisició.
Indicarà el dia, el mes i l'any en què haja tingut lloc l’adquisició, utilitzant dos dígits per al dia, dos dígits per al mes i dos dígits per a les dues últimes xifres de l'any.
XII. Data baixa.
Indicarà el dia, mes i any en què s'haja produït la baixa de l'inventari, en els mateixos termes que en el punt anterior.
XIII. Número en el Centre.
Recollirà aquest camp el número que el centre on es troben els béns haja assignat al bé. Amb aquesta finalitat cada bé tindrà un número de 1'1 al 99.999.999. Tanmateix, quan existesquen diversos béns de les mateixes característiques quant a classe, descripció, procedència, cost unitat, data i forma d'adquisició, per evitar repeticions, s’atribuirà a tots el mateix número i, tot seguit, en el camp següent, s’assenyalarà el número d'unitats iguals existents.
XIV. Unitats.
D'acord amb el que assenyala el punt XIII, aquest camp recollirà, si s'escau, el número de béns de la mateixa classe i característiques.
XV. Estat.
Ha de recollir-hi l'estat de conservació, estimat, en què es trobe el bé en el moment de confeccionar la Certificació d'Inventari. En aquest sentit s'haurà d'expressar-hi si l'estat és BO, NORMAL, REGULAR 0 DOLENT.
XVI. Cost total.
Aquest camp s'omplirá quan en un mateix número de bé es reculliran diversos béns, d'acord amb el que estableixen els punts XIII i XIV. En aquests casos s'hi recollirà el cost total en pessetes de tots els béns.
XVII. Forma d'adquisició.
S’indicarà en aquest apartat el títol d'adquisició del bé, tal com la compra, la donació, transferit, cessió, etc.
XVIII. Motiu de la baixa.
Recollirà la causa que ha motivat la baixa del bé, tal com alienació, destrucció, desaparició, etc.
XIX. Total.
S'hi indicarà l'import del valor de tots els béns recollits en la Certificació d'Inventari.
Veure annex

linea
Mapa web