RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2006, del conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación. [2006/7878]
(DOGV núm. 5302 de 13.07.2006) Ref. Base Datos 3836/2006
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Análisis jurídico
Fecha de entrada en vigor: 14.07.2006 Notas: Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación. Esta disposición afecta a: Desarrolla o Complementa a: -
Análisis documental
Origen disposición: Conselleria Agricultura, Pesca y Alimentación Grupo Temático: Legislación Materias: Organización de la administración Agricultura y alimentación Descriptores: Temáticos: tratamiento de la información, archivo , órgano colegiado, Conselleria Agricultura, Pesca y Alimentación
RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2006, del conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación. [2006/7878]
La Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación con la presente resolución da cumplimiento a los mandatos constitucionales de conservación y enriquecimiento del patrimonio cultural (art. 46) y de garantía del acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos (art. 105 b), a la vez que atiende a los problemas derivados del espacio destinado a la conservación de documentos, contribuyendo así a la mejora de la gestión documental sin menoscabo de la conservación de nuestra memoria documental.
La Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación y sus Organismos Autónomos en su actividad administrativa producen, reciben y conservan multitud de documentos que integran un importante conjunto orgánico documental, gestionado en sus distintos archivos administrativos por su valor técnico y jurídico. Extinguido el plazo de vigencia administrativa la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural señala en sus art. 76.1 y 84 que, corresponde a la administración la valoración de los documentos para determinar aquellos que han de ser conservados permanentemente por ser constitutivos del Patrimonio Histórico e iniciar el proceso reglamentario que permita la destrucción de aquellos carentes de interés para la información y la investigación que no deban ser objeto de conservación obligada por su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o de los entes públicos.
Dicho procedimiento corresponde reglamentarlo a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, creada mediante Decreto 189/2005 de 2 de diciembre del Consell de la Generalitat que establece la creación de una Comisión de Valoración Documental mediante resolución del titular de cada departamento para elaborar y presentar las tablas de valoración de las series documentales a la citada Junta, a fin de que ésta pueda emitir sus dictámenes.
Por ello se constituye la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, en los términos que se recogen en la presente resolución.
Primero
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, como órgano colegiado de carácter técnico adscrito a la Subsecretaría.
Segundo. Funciones.
Son funciones de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, las siguientes:
a) Estudiar y dictaminar sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos administrativos generados, reunidos o conservados en esta Conselleria y en los Organismos Autónomos a ella adscritos y proponer criterios sobre su tratamiento y custodia, especialmente en lo que se refiere al establecimiento de líneas generales de actuación en materia de archivos.
b) Proponer, previos los estudios e informes pertinentes, los plazos de permanencia de los documentos o series documentales en los archivos de gestión y proponer los criterios y plazos para su transferencia a los Archivos Centrales de la Conselleria.
c) Estudiar y proponer a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos por medio de las Tablas de Valoración Documental las cuestiones relativas al régimen de conservación, inutilidad administrativa y régimen de eliminación de los documentos de la Conselleria y de sus Organismos Autónomos adscritos y acordar la iniciación del procedimiento de eliminación de documentos administrativos y, en su caso, la conservación de su contenido en soporte distinto del original en el que fueron producidos.
d) Realizar las recomendaciones pertinentes sobre la gestión de documentos, derivados del estudio realizado para la elaboración de las tablas de valoración.
e) Proponer criterios sobre el régimen de acceso a los expedientes, documentos y series documentales conservados en los Archivos Centrales de la Conselleria y de las Organismos Autónomos adscritos.
f) Velar por el cumplimiento de los criterios fijados por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, coordinando actuaciones.
g) Impulsar la automatización de los Archivos de la Conselleria y de los Organismos Autónomos vinculados o dependientes del mismo.
h) Las demás funciones que le atribuya la normativa vigente y cuantos asuntos en materia archivística le sean sometidos por su Presidente.
Tercero
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación estará formada por:
a) Presidente/a: el/la titular de la Subsecretaría, pudiendo delegar en el/la titular de la Secretaría General Administrativa.
b) Secretario/a: el/la titular de la Sección de Archivo de la Conselleria.
c) El/la titular del Servicio del Servicio de Gestión Administrativa, al que está adscrito directamente el Archivo Central de la Conselleria.
d) Un funcionario del Grupo A, designado por el Servicio de Informática, Organización y Técnicas de Gestión de esta Conselleria.
e) El/la técnico responsable del Archivo Central de una de las Direcciones Territoriales de la Conselleria.
La CVD podrá convocar a los asesores que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se hayan de valorar.
Cuarto
Para agilizar los trabajos de la Comisión de Valoración Documental, se crea un grupo de trabajo previo formado por los técnicos de archivo de la Conselleria y los técnicos de los cuales dependa la documentación a valorar que elaborará las propuestas que se elevarán a la Comisión para su estudio y evaluación.
Quinto
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a propuesta de los órganos responsables de las series documentales. No podrá transferirse al Archivo Central ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original.
Sexto
La Comisión se reunirá, a convocatoria de su Presidente por iniciativa propia o previa petición de al menos dos de sus miembros, cuantas veces sean necesarias para el cumplimiento de sus cometidos y, al menos, dos veces al año.
Séptimo
La constitución y funcionamiento de la Comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, sin que la aprobación de esta norma suponga incremento del gasto público.
Valencia, 26 de junio 2006.. El conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación: Juan Gabriel Cotino Ferrer
