RESOLUCIÓN de 15 de junio de 2006, de la consellera de Bienestar Social, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Bienestar Social. [2006/7881]
(DOGV núm. 5310 de 25.07.2006) Ref. Base Datos 4036/2006
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Análisis jurídico
Fecha de entrada en vigor: 26.07.2006 Notas: Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Bienestar Social. Esta disposición afecta a: Desarrolla o Complementa a: -
Análisis documental
Origen disposición: Conselleria Bienestar Social Grupo Temático: Legislación Materias: Organización de la administración Bienestar Social Descriptores: Temáticos: tratamiento de la información, archivo , órgano colegiado, Conselleria Bienestar Social
RESOLUCIÓN de 15 de junio de 2006, de la consellera de Bienestar Social, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Bienestar Social. [2006/7881]
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural Valenciano crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, en su artículo 11, establece la composición y las funciones principales de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos, entre otras el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. Este último precepto también prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.
De acuerdo con esta normativa, el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su artículo 13 prevé que los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental, mediante resolución del titular del departamento correspondiente, para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquéllos, en lo relacionado con dichos servicios.
Es por esto que se procede a constituir la correspondiente Comisión de Valoración Documental, en los términos que se recogen en la presente resolución.
Primero
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Bienestar Social, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a las series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la Conselleria de Bienestar Social, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquélla, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Conselleria de Bienestar Social, en lo relacionado con dichos servicios.
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a propuesta de los órganos responsables de las series documentales. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta de la tabla de valoración documental.
Segundo.
La comisión de valoración documental de la Conselleria de Bienestar Social estará formada por:
a) Presidente: el titular de la Secretaría General Administrativa, o técnico en quien delegue.
b) Vicepresidente: el titular del Servicio de Gestión Administrativa, al que está adscrito el Archivo Central de la Conselleria, o técnico en quien delegue.
c) Secretario: el técnico responsable del Archivo Central de la Conselleria de Bienestar Social.
d) El titular del Servicio de Prestaciones o técnico en quien delegue.
e) El titular del Servicio de Coordinación y Ordenación Administrativa, o técnico en quien delegue.
La Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la elaboración de su trabajo de los representantes de otros órganos directivos de la Conselleria de Bienestar Social, de las entidades públicas o personas jurídico-privadas dependientes de la misma y de las personas físicas o jurídicas gestoras de servicios públicos de competencia de todas las anteriores directamente afectadas por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, quienes deberán prestar dicho asesoramiento e incluso asistir con voz pero sin voto en las correspondientes sesiones de la Comisión.
Valencia, 15 de junio de 2006.. La consellera de Bienestar Social: Alicia de Miguel García.
